Office Manager (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d).

Du bist zuverlässig und unterstützt die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben? Du bist offen und fungierst eigenverantwortlich in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Besuchern? Du bist loyal, so dass wir dich mit vertraulichen Aufgaben betrauen können? Du beherrschst die vorbereitende Buchhaltung, schmeißt unseren Empfang, und hast eine Hands-On-Mentalität? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was wir bieten:

  • Selbstständige und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld
  • Aktives Mitgestalten von spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Eine vertrauensvolle und offene Firmenkultur und das beste Team!
  • Monatliches Agenturfrühstück, Teamabende sowie Kaffee- & H2O-Flatrate

 

Was wir erwarten:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) o. ä. mit Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationstalent
  • Gute Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel & Powerpoint)
  • Selbstständiger, flexibler und eigenverantwortlicher Arbeitsstil

 

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Personalverwaltung, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Bewerberkommunikation sowie Unterstützung im Bewerbungsprozess
  • Kassenführung, Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
  • Verantwortung für das ganzheitliche Office Management am Standort
    (z.B. Verwaltung Büromaterial, Getränkeorder, Postbearbeitung, Mängelbehebung)
  • Definition und Verbesserung von internen Prozessen wie bspw. den Einkauf, ggf. in Zusammenarbeit mit den Kollegen
  • Mitarbeit bei der Organisation interner Events
  • Reiseorganisation für unsere Mitarbeitenden (Hotelzimmer, Flüge, Mietwagen und Bahnreisen)
  • Verwaltung und Abwicklung von Handy-Verträgen
  • Telefonischer und persönlicher Empfang

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühest möglichen Eintrittstermins.

 

ad publica Public Relations GmbH
Sonia Garcia Köpper
Poßmoorweg 1
22301 Hamburg
Tel.: 040–317 66 300
www.adpublica.com
E-Mail: karriere@adpublica.com

 

 

Wir nutzen Cookies, um den Traffic auf dieser Website zu analysieren. Informationen zu Ihrer Nutzung werden daher anonymisiert an Google übermittelt. Sie können widersprechen, indem Sie Google hier deaktivieren. Welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, ist in unserer Datenschutzerklärung hier dokumentiert.

Ich akzeptiere